其他責(zé)任
---分包
未經(jīng)瑪氏或其分公司事先書面批準,供應(yīng)商不使用分包商或?qū)⑵鋵Μ斒系暮贤x務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何他方。生產(chǎn)開始之前,批準的分包商或受讓方需事先書面接受本《規(guī)范》。
本《規(guī)范》的傳達供應(yīng)商必須向工人傳達本《規(guī)范》內(nèi)所含的期望。這可能包括在工作場所工人可進出的顯著位置張貼本《規(guī)格》、舉行群組或個人會議以查看和解釋本《規(guī)范》、向工人分發(fā)說明手冊,或通過在線渠道進行傳達。
---職責(zé)分工
供應(yīng)商指派一名高級官員持續(xù)監(jiān)控供應(yīng)商對本《規(guī)范》的遵守情況。供應(yīng)商應(yīng)立即將任何不符合本《規(guī)范》的相關(guān)事項報告給瑪氏。供應(yīng)商向瑪氏通報違反本《規(guī)范》的行為,包括通過保密舉報熱線報告的違反行為(如果供應(yīng)商如此選擇)。此類計劃應(yīng)保護工人的舉報保密性并禁止報復(fù)。
供應(yīng)商負責(zé)及時報告實際的或可疑的違反法律、本《規(guī)范》和任何與瑪氏的合同關(guān)系的行為。這包括任何員工或代表供應(yīng)商或瑪氏的代理商的違反行為。
---合規(guī)監(jiān)控
為了衡量供應(yīng)商對此規(guī)范的遵守情況,瑪氏有權(quán)在宣布和未經(jīng)宣布的情況下,通過獨立的第三方對供應(yīng)商的工廠、供應(yīng)商提供的住房、運作、簿冊和記錄進行現(xiàn)場稽核,并就此類稽核與工人進行私密訪談。
如收到任何不滿意的稽核結(jié)果,且供應(yīng)商未執(zhí)行瑪氏建議的糾正措施,瑪氏可以完全自行決定,保留暫停向供應(yīng)商采購的權(quán)利,直至糾正措施獲得執(zhí)行,或終止其與供應(yīng)商的關(guān)系。
供應(yīng)商負責(zé)教育和監(jiān)測供應(yīng)商、分包商和獨立承包商。
---透明性
供應(yīng)商采取透明方式與瑪氏合作,包括披露相關(guān)政策和程序。收到請求后,供應(yīng)商披露為瑪氏生產(chǎn)原材料的工廠的地理位置,以及供應(yīng)商自身直接供應(yīng)鏈內(nèi)的原材料的產(chǎn)地。供應(yīng)商負責(zé)對其自身直接供應(yīng)鏈內(nèi)的各方實施本《規(guī)范》的要求和相關(guān)的盡職調(diào)查流程。
我們認識到,像瑪氏這樣的制造商面臨的許多問題都來源于延伸式供應(yīng)鏈的下游,而下游恰恰涉及更多供應(yīng)商。因此,我們的直接供應(yīng)商必須認識到自身在推薦自身供應(yīng)商的負責(zé)任采購實踐方面所扮演的角色,包括確保下游供應(yīng)商了解并遵守本《規(guī)范》的原則,以及確保在供應(yīng)鏈所有層面監(jiān)測合規(guī)情況。
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